Volver a Guías

Asignar acceso a un expediente

Una persona puede necesitar conocer el estado de una solicitud sin leer todos sus documentos.

Una persona puede necesitar conocer el estado de una solicitud sin leer todos sus documentos. Compartir la carpeta completa amplía acceso a información que no aporta a su tarea.

Define capacidades de consulta y edición según función. Revisa permisos al cambiar responsables y documenta excepciones, manteniendo la conservación de información separada de su distribución cotidiana.

  • Compartir la carpeta completa amplía acceso a información que no aporta a su tarea.
  • Revisa permisos al cambiar responsables y documenta excepciones, manteniendo la conservación de información separada de su distribución cotidiana.
Consulta de alcance

Identifica las dependencias de tu flujo

Diagnóstico acotado de una dificultad identificada.

Definiciones

Acceso por función
Permiso limitado a la información y acciones necesarias para una responsabilidad.
Criterio de conservación
Regla revisada para decidir qué información se mantiene y con qué propósito.

Respuestas directas

¿Qué detalle identifica la dificultad?
Compartir la carpeta completa amplía acceso a información que no aporta a su tarea.
¿Qué acción concreta propone?
Define capacidades de consulta y edición según función.
¿Qué límite conserva la revisión?
Revisa permisos al cambiar responsables y documenta excepciones, manteniendo la conservación de información separada de su distribución cotidiana.

Fuentes