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Decidir qué documentos conservar
Guardar cualquier archivo indefinidamente aumenta el volumen y la información disponible.
Guardar cualquier archivo indefinidamente aumenta el volumen y la información disponible. La conservación requiere un propósito, responsables y las obligaciones aplicables a cada clase de documento.
Acuerda criterios con las funciones competentes y distingue originales de copias de trabajo. El procedimiento explica cómo revisar el vencimiento y qué hacer si existe una necesidad legítima de mantener el expediente.
- La conservación requiere un propósito, responsables y las obligaciones aplicables a cada clase de documento.
- El procedimiento explica cómo revisar el vencimiento y qué hacer si existe una necesidad legítima de mantener el expediente.
Consulta de alcance
Identifica las dependencias de tu flujo
Diagnóstico acotado de una dificultad identificada.
Definiciones
- Acceso por función
- Permiso limitado a la información y acciones necesarias para una responsabilidad.
- Criterio de conservación
- Regla revisada para decidir qué información se mantiene y con qué propósito.
Respuestas directas
- ¿Qué detalle identifica la dificultad?
- La conservación requiere un propósito, responsables y las obligaciones aplicables a cada clase de documento.
- ¿Qué acción concreta propone?
- Acuerda criterios con las funciones competentes y distingue originales de copias de trabajo.
- ¿Qué límite conserva la revisión?
- El procedimiento explica cómo revisar el vencimiento y qué hacer si existe una necesidad legítima de mantener el expediente.